确保每个人都清楚明白,有不明白的我们一起去问魏老师。”他的声音沉稳有力,透露出作为班长的决断和担当。
几人仔仔细细研究了半小时的会议资料和相关细节,确保每一个环节都不出差错。
“都差不多了,还有两个关键问题我们需要向对方问清楚,大家觉得是一起去还是派个代表去比较合适?”秦中军环视了一圈,主打一个尊重民意,希望团队能够共同决策。
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“一起吧,也能顺便认认路,以后也方便些。”乔朵朵积极响应。
“行,那就这么定了。”秦中军点头同意,随即大家开始整理行装,准备出发。
在前往对方的路上,颜简韵和乔朵朵单独走在队伍的后面,两人轻声交谈着。
“你们怎么过来了?”魏老师迎面走来,看到一行人有些意外,好奇地问道。
“老师,我们有两个问题特别想了解清楚,这样回去后也好跟我们班的同学准确传达到位,
确保大家都能明白整个流程和要求。”秦中军站在魏老师的办公桌前,
神情专注而认真地说道,手中紧握着一份关于补助申请的详细指南,显然已经做了充分的准备。
“嗯,你们说吧,有什么问题尽管问。”魏老师温和地回应,眼神中透露出对学生的鼓励和支持。
对于即将申请补助的学生来说,每一个细节都至关重要,容不得半点马虎。
秦中军深吸一口气,开始了他的提问:“是这样,我们在阅读这份补助申请指南时注意到,这里提到了有三档不同的补助金额,
我们很想知道,每一档补助具体有多少个名额?
这对于我们班级内部的初步筛选和推荐工作非常关键。”
魏老师轻轻点头,表示理解:“关于名额的问题,这个并不是固定分配给每个班级的,而是放在全系范围内进行统一评比的。
系里会根据每位申请学生的实际情况,结合他们的家庭经济状况、学习成绩、在校表现等多方面因素进行综合评定。
具体来说,一等的补助金是最多的,但相应的名额也是最少的,全系只有5个;
二等补助的金额次之,名额稍微多一些,有10个;
三等的补助金额相对较少,但名额是最多的,一共有30个。
所以,你们班级在推荐时,要尽可能全面、客观地反映每位申请学生的情况,
让真正需要帮助的同学能够得到支持。”
秦中军认真记录下魏老师的回答,随后提出了第二个问题:“明白了,谢谢老师。
那么,在收集申请材料的过程中,我们需要注意哪些方面呢?”
魏老师赞许地点点头,继续说道:“确实,材料收集是整个申请过程中非常关键的一环。
首先,一定要确保收集到的是原件,复印件是不被接受的。
每一项证明材料都不能遗漏,无论是家庭经济困难证明、学习成绩单,还是在校表现评价等,都要齐全。
收到材料后,你们作为班级负责人,要组织起一个小组,可以两个人或者三个人一组,亲自去跟同学们了解情况,核实材料的真实性。
如果条件允许,甚至可以打电话给对应的证明单位进行进一步核实。
这些步骤虽然繁琐,但都是必要的,因为我们最需要注意的就是材料的真实有效性。
一旦发现虚假材料,不仅会影响该同学的申请结果,还会对整个班级的信誉造成不良影响。”
秦中军和同行的几位同学听得十分认真,不时点头表示理解。
在魏老师耐心解答了秦中军的问题后,秦中军和同行的班委们沉默了一会儿,似乎在仔细回顾刚刚的对话,确认是否还有遗漏之处。片刻之后,景安轻轻地咳嗽了一声,似乎有话想说,但又有些犹豫。
“老师,我们还有最后一个问题,可能有点啰嗦。”景安的声音里带着一丝不确定,但眼神却异常坚定。
魏老师微笑着鼓励道:“没关系,有什么问题尽管问,