楚瑞明布置完工作后,第一时间就拿着笔和笔记本就来到了一号会议室,他也想看看军训后,这个团队的变化到底怎么样?
让楚瑞明非常满意的是,楚瑞明的测试圆满完成,所有参会人员都在八分钟内达到了会议室。一号会议室是圆桌会议室,楚瑞明坐在华瑞国际标识牌前面,左边是赖钢,右边是童平安,其他人员依次挨着坐了下来。同事们一坐下,赖钢就说话了,“各位同事,本次会议是由楚瑞明董事长提议进行的,主要是我们一起沟通一下参加英国展会的事情,现在请张晓晴汇报一下目前参加展会的进度情况。”
赖钢讲话完毕,张晓晴就接过了话,她说:“董事长,各位领导,目前英国展会的工作进度是这样的。展台设计已经完成,目前正在审批,还未制作;宣传资料设计也已完成,目前也在审批,但还没有开始印刷;视频资料也已经制作完成,小礼品也设计完成,目前正在审批,未制作;模具模型因现成的,不需要设计所以已经在英国制作完成。我的工作部分就是这样,汇报完毕。”
张晓晴一汇报完自己的工作,赖钢就直接宣布让兰晓艳汇报企划设计方面的工作情况。兰晓艳虽然主持部门工作有一段时间了,但是还是略显稚嫩,跟张晓晴那种大气与冷静来说还是有一定的差距,当然她还只参加工作两年不到,能有这样的成绩也不错了。
兰晓艳环顾四周,舒缓了一口气,介绍道:“董事长,各位领导、同事,英国展会的企划设计工作,在我们接到任务后,因为人员不足的问题,主要工作任务在我这边,为了赶进度我通过加班加点也基本上达到了公司布置的任务要求。目前所有的设计都已经完成,制作单位我们也已经联系好了,都在英国当地,只要一确定,就能很快完成。我这边的情况就是这样的,汇报完毕。”
兰晓艳一汇报完毕,楚瑞明心里就有了一些底了,但是他对这次参展工作的推动,特别是整个团队的资源分配与安排还是有些意见。
企划设计工作汇报完毕后,赖钢就把话接了过来,说道:“下面请董事长讲话。”
楚瑞明感觉有些不对,但也不好说什么,不过他心里还是有些底的,于是问道:“童副总,请问这次参展预算是多少?”
童平安没想到楚瑞明会问自己这个问题,一时好像堵住了,没回答上来,但脑子里却在光速运转,立马回答道:“按照张总监和兰经理他们的计划方案,当时我们审批的是一百五十万,现在已经花了十万元的样子。”
楚瑞明知道他们这些人还没有独立开展过工作,有些事情不知道深浅或轻重厉害,立即补充道:“兰经理,麻烦再做一个费用申请报告,增加一百万。”
兰晓艳不知道什么意思,但是对于楚瑞明的建议她无法拒绝,因为对于企划设计工作,钱多好办事,这对她有利。连忙回答道:“好的,会后我就马上办理。”
“请问企划设计的审批程序现在走到了哪一步?”
张晓晴见楚瑞明在问企划设计工作的审批,立马回答道:“董事长,我这边审批完了之后就提报到了童副总那边了。”
童平安见状立马答道:“楚董,我这边审批完了,已经转到赖钢总经理那边了。”