随着发布会的筹备工作逐渐进入最后阶段，确保场地的顺利预定和布置显得尤为重要。苏婉作为负责场地协调的成员，主动承担起了这个责任。她开始联系合适的场地，并确认设备和布置要求，以确保发布会的顺利进行。

“大家好，我已经找到了几个适合我们发布会的场地，现在需要确认一下我们的要求。”苏婉在团队会议上说道，“我会联系每个场地，确保他们能够满足我们的需求。”

“我们需要一个能够容纳至少 50 人的场地，并且最好有投影设备和音响系统。”王聪补充道，“此外，场地的布置也要符合我们的品牌形象，确保视觉效果统一。”

“我会特别注意这些要求，并询问场地的装饰选项。”苏婉回应道，“在电话中，我会询问他们是否提供基础的布置服务，或者我们是否需要自行安排。”

苏婉开始逐一联系候选场地，首先拨打了市中心一处大型会议中心的电话。接通后，她详细询问了场地的可用性、价格、设备及布置要求。

“您好，我想咨询一下关于您场地的信息。我们计划在下个月的第一个周五举办一场发布会，需要容纳 50 人，并且配备投影设备和音响系统。”苏婉礼貌地说。

“好的，我们的会议室可以容纳 60 人，配备了投影仪和音响系统。您还需要其他设备吗？”接待员友好地回应。

“我们还需要一些椅子和桌子，以及可以用于展示宣传材料的展台。”苏婉继续询问。

“没有问题，我们可以提供这些设备。此外，如果您需要，我们可以为您提供场地布置的服务。”接待员说道。

“太好了！请问我可以了解一下布置的费用和条件吗？”苏婉进一步询问。

接待员详细介绍了布置的费用和可选方案，苏婉在心中做了记录，确保预算不会超出团队的计划。经过一番沟通，苏婉得到了这个场地的初步确认，并决定继续联系其他场地进行比较。

接下来的几天里，苏婉陆续联系了几处场地，包括酒店会议室和独立的活动中心。每次她都详细询问场地的容纳人数、设备情况以及布置的相关要求。

在与一家酒店的工作人员沟通时，苏婉了解到酒店可以提供一整套的会议服务，包括茶歇和午餐，这让她产生了浓厚的兴趣。