“您好，我想确认一下，您们的会议室是否可以容纳 50 人？同时，是否提供相关的设备和餐饮服务？”苏婉询问。

“是的，我们的会议室可以容纳 60 人，并且配备了投影仪和音响设备。此外，我们还可以提供茶歇和午餐服务，您是否需要？”酒店工作人员回答。

“这听起来非常好！请问费用和预定流程是怎样的？”苏婉继续询问。

经过一番了解，苏婉对这个酒店的服务和价格感到满意。她决定在与其他场地进行比较后再做最终决定。

在确认了几个场地后，苏婉回到团队会议上，向大家汇报了进展。

“大家，我联系了几处场地，分别是市中心的会议中心和两家酒店的会议室。”苏婉开始总结，“市中心的会议中心可以提供基础的设备，但不包括餐饮服务。而两家酒店都能提供完整的会议服务，包括茶歇和午餐。”

“听起来酒店的选择更具吸引力，特别是提供餐饮服务，可以让我们的参与者感到更舒适。”李静表示赞同。

“我也是这么想的。”王聪补充道，“如果我们选择酒店的场地，能够节省我们许多后期的准备工作，确保发布会的流畅进行。”

“那么我们需要尽快做出决定，以确保场地能够被预定。”苏婉建议，“我会在明天上午给酒店提供我们预定的需求，以确保没有其他活动与我们冲突。”

经过讨论，团队决定选择其中一家能够提供全面服务的酒店作为发布会的场地。苏婉立即联络酒店，确认了预定和布置的具体要求。

“您好，我想确认我们在下个月的第一个周五预定的会议室。”苏婉说道，“我们需要容纳 50 人的场地，并希望能够提供投影设备、音响设备、桌椅布置以及茶歇服务。”

“好的，我们已经为您预定了会议室，您可以在活动前一天进行布置。我们会确保一切设备都能正常使用。”酒店工作人员确认道。